Det har sia 1970-åra vært en forutsetning at ny bygdabok for hele Hitra skulle gis ut. Nå er dette arbeidet kommet i gang igjen. Å utarbeide et bygdabokverk er et sammensatt og variert arbeid. Derfor finnes det ingen fast framgangsmåte for dette. Da Sverre Utseth skreiv Sandstadboka, var det i all hovedsak et ”enmannsverk”. Han hadde god og nær kontakt med ulike ressurspersoner, men Utseth styrte hele prosessen fra A til Å, og han skreiv all tekst sjøl. Utstyr til boka, som tabeller og fototekster ble utformet av andre. Han fikk også hjelp til en del av innsamlingsarbeidet.
Situasjonen er en annen i dag enn i 1970- og 80-åra, da Utseth arbeidde med Sandstadboka.
Særlig i innsamlingsarbeidet er det mulig å bygge et system rundt ny teknologi, og denne åpner også for at flere kan delta i bearbeidelse og systematisering av innsamla materiale. Her ser Kystmuseet mulighet for å utnytte kapasitet hos eget personale. Både til dette arbeidet og til praktisk innsamlingsarbeid har Hitra fått en organisasjon som har programfesta å arbeide for bygdaboka. Det er Hitra historielag, som ble stifta 17.april 2007. Laget skal opptre som en positiv pressgruppe for bygdaboka. Blant anna gjennom dette laget bør det la seg gjøre å gjennomføre et godt, systematisk innsamlingsarbeid rundt om i grendene på Hitra. Medlemmer i historielaget kan også bistå med systematisering av innsamla materiale.
Til en viss grad kan også skrivearbeidet gjøres av flere, dersom det er ønskelig og hensiktsmessig. Det forutsetter i så fall et fast redaksjonelt opplegg, helst med en bygdabokredaktør, og det krever naturligvis ordna tilsettingsforhold. Kystmuseet vil sørge for dette i henhold til Vertskommuneavtalen.
Fremdriftsplan for bygdaboka:
- Det er satt i gang et bygdabokarbeid under navnet ”Hitraboka” som tar sikte på ei komplett bygdabok for kommunen.
- Arbeidet organiseres gjennom vertskommuneavtalen mellom Hitra kommune og Kystmuseet i Sør-Trøndelag.
- Det legges opp til at Hitraboka skal bestå av i alt seks bind:
a) Gårds- og slektshistorie for Sandstad sokn fram til 1963 – ferdig i 1989
b) Allmenn bygdahistorie og grendehistorie for hele Hitra fra 1964-2012 (utgivelsesåret).
c) Gårds- og slektshistorie for Fillan sokn fram til 1963
d) Gårds- og slektshistorie for Hitra sokn fram til 1963
e) Gårds- og slektshistorie for Kvenvær sokn fram til 1963
f) Allmenn bygda- og grendehistorie for hele Hitra fram til 1963 - Bok b skal bestå av tre deler:
i) En beskrivelse av hittersamfunnet fra 1964 til i dag
ii) En beskrivelse av hver grend Hitra rundt for samme periode
iii) En digital familiehistorie for hver grend - Bøkene under pkt. c, d og e skal i størst mulig grad bygges opp som bok a, med inndeling i grender. Det kan vurderes om slektsdelen også her skal utgis digitalt.
- Arbeidet med bøkene skal gå parallelt, og utgivelsene skal skje etter hvert som de blir ferdige.
- Salg av bøkene skal bidra til å finansiere videre arbeid og utgivelse av Hitraboka.
- Alle seks bind skal være utgitt innen 2020.
- Hitra kommune avsetter hvert år midler til arbeidet med Hitraboka.
- For enkelte grender er det skrevet eller planlagt historiebøker, barndomsminner og bøker om ulike historiske tema. Disse må hver for seg innlemmes i bygdabokarbeidet, både som referanse, utfyllende kunnskap og som sideprosjekt.